Author: admin

Kutsu FKA:n syyskokoukseen 2017

admin Ajankohtaiset tiedotteet, Kutsu

Tässä kokouskutsu Suomen Kendoseurojen keskusliitto ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen 2017.

Kokouspaikkana toimii vuoden 2017 SM-kisojen tapahtumapaikka eli Kypärämäen koulu Jyväskylässä. Kokouskutsu on avoin kaikille jäsenille, mutta perinteiseen tapaan liitto tarjoaa kokoustarjoilut yhdelle (1) edustajalle per liiton jäsenseura. Pyydänkin seuroja vahvistamaan kokousedustajansa nimen ja osallistumisen minulle sähköpostitse mika.kankainen(at)fka.fi sunnuntaihin 3.12. mennessä.

Tervetuloa Jyväskylään SM-kisoihin ja syyskokoukseen!

Suomen Kendoseurojen Keskusliitto ry:n hallituksen puolesta,

Mika K

KOKOUSKUTSU                                                       24.11.2017

Suomen Kendoseurojen Keskusliitto ry
SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS 2017

Aika: La 9.12.2017 klo 19.00
Paikka: Kypärämäen koulu, Erämiehenkatu 12, 40630 Jyväskylä

ESITYSLISTA

1.    Kokouksen avaus

2.    Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa

3.    Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4.    Toimitetaan hallituksen puheenjohtajan vaali vuodelle 2018

5.    Päätetään hallituksen jäsenten palkkioista

6.    Toimitetaan hallituksen jäsenten (5-9 henkilöä) vaali vuodelle 2018

7.    Vahvistetaan liiton toimintasuunnitelma vuodelle 2018

8.    Määrätään toiminnantarkastajien palkkiot

9.    Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varamiehet

10.   Vahvistetaan liiton varsinaisten jäsenten jäsenmaksujen suuruus vuodelle 2018

11.   Vahvistetaan liiton talousarvio seuraavalle vuodelle 2018

12.   Käsitellään muut hallituksen esittämät asiat

13.   Päätetään kokous

Suomen Kendoseurojen Keskusliitto ry:n puolesta,

Mika Kankainen
Puheenjohtaja

Suomelle hopeaa iaidon EM-kilpailujen joukkuesarjasta

admin Iaido, Kilpailut, Kisatulokset

5.11.2017 Torino, Italia

Suomelle joukkuekilpailu hopeaa iaidon 24. EM-kilpailuissa.

Suomen iaido-maajoukkue voitti hopeaa Torinon EM-kisojen joukkuekilpailussa. Joukkuekilpailuun osallistui kaikkiaan 21 Euroopan maata jaettuna seitsemään alkulohkoon. Voitettu joukkuekisamitali on ensimmäinen laatuaan ja kertoo Suomen iaidon tasosta ja sen noususta.

Suomen joukkue aloitti vahvasti ja tuli ulos omasta alkulohkostaan voittajana lyötyään sekä Unkarin että Itävallan. Ensimmäisenä pudotuspelivastustajana oli Ruotsi, joka voitettiin heidän omilla lääkkeillään, sillä joukkueen johtajan päätöksellä Suomen joukkue muutti ottelijoiden järjestystä alkulohkon otteluista. Seuraavaksi kaatui toinen naapurimaa, Venäjä – ja tie vei loppuotteluun Belgiaa vastaan. Koko kisan vakuuttavasti ja tasaisesti otellut Suomen joukkue taipui loppuottelussa niukasti 2 -1.

Suomen joukkueessa ottelivat Paulus Artimo, Pasi Rupponen, Tea Pihlaja ja Richard Raurala.

Iaido on japanilainen budolaji, jossa harjoittellaan yksin samuraimiekan eli katanan käyttöä kata-sarjojen avulla. Kata merkitsee tiettyä ennaltamäärättyä liikesarjaa, jossa harjoitellaan erilaisia liikeratoja miekalla. Jokaiseen liikesarjaan kuuluu olennaisesti neljä osaa: Nukitsuke – miekan veto tupesta, Kiritsuke – lyöntiliike, Chiburui – veren ravistus terästä ja Noto – miekan palautus tuppeen.


Kuvassa edessä joukkueen kapteeni ja manageri Paulus Artimo, vasemmalta Pasi Rupponen ja Tea Pihlaja, takana Richard Raurala.

Täydelliset kilpailutulokset eic2017.it

Leirin järjestäjän muistilista

admin Ohjeet

Haluaisiko kendoseuranne järjestää leirin, mutta ette ole varmoja, mitä kaikkea se vaatisi? Ei hätää, tässä muistilista, jossa on käyty läpi kaikki olelliset asiat. Ei muuta kuin tuumasta toimeen!

1.     Pääopettaja

  • kutsu leirille pääopettaja (hyödynnä seuran / liiton olemassa olevia kontakteja)
  • selvitä pääopettajan aikataulut ja sovi leirin ajankohdasta (varmista, ettei mene päällekkäin muiden tapahtumien kanssa)

2.     Sali

  • varaa riittävän iso sali, valtakunnalliselle leirille oltava vähintään luokkaa 500-600 m2
  • lattiamateriaalin on oltava kendolle soveltuva, käy paikanpäällä toteamassa
  • varmista salimajoituksen onnistuminen (tarvitaanko ilmoitus pelastuslaitokselle)

3.     Aikataulu

  • sovi opettajan kanssa leirin alustavasta aikataulusta

4.     Muut opettajat

  • lähetä kutsut muille ulkomaisille/kotimaisille opettajille

5.     Juniorit

  • selvitä liiton juniorivastaavalta, järjestetäänkö leirillä oma harjoitteluryhmänsä junioreille
  • sovi liiton juniorivastaavan kanssa junioreiden opettajista ja ohjelmasta (myös illanvietosta)

6.     Graduoinnit

  • selvitä, ketkä pääsisivät mukaan graduointiraatiin (siitä riippuu, minkä kyu-/dan-arvojen graduoiminen leirillä voidaan järjestää)
  • kun tiedät graduointiraadin jäsenet, ole yhteydessä liiton vastuuhenkilöön, joka rekisteröi tilaisuuden EKF:n tietokantaan (dan-graduoinnit pitää rekisteröidä EKF:n tietokantaan viimeistään kuukautta ennen tapahtumaa)

7.     Aloita tiedottaminen

  • perusta seuran / liiton kotisivuille leirin tapahtumasivu ja sinne ohjaava Facebook-tapahtumasivu
  • julkaise sähköpostilistoilla, Facebookissa ja keskusteluryhmissä leirin ennakkotiedote
  • täydennä leirin tietoja kotisivuille sitä mukaan, kun ne varmistuvat

8.     Lauantai-illan Get-together-party

  • pyydä tarjoukset saunan tms. tilan vuokralle lauantai-illan yhteistä illanviettoa varten

9.     Aamupala

  • pyydä ravintoloilta / ruokapalveluilta tarjoukset aamupalan järjestämisestä

10.  Hotelli

  • pyydä hotelleilta tarjoukset ja neuvottele / varaa opetajille hotellimajoitus leirin ajaksi

11.  Budjetti

  • tee alustava budjetti
  • arvioi leirin menot: ulkomaalaisten opettajien lentoliput, kuljetus-, majoitus- ja ruokailukulut, salivuokra, aamupalat, lauantai-illan get-together-partyn kulut (opettajille juomat ja naposteltavaa), opettajien lahjat
  • arvioi leirille osallistuvien lukumäärä
  • sovita osallistumismaksut siten, että jää puskuria mahdollisia juoksevia menoja varten (paljonko maksaa osallistuminen koko leirille, entä yhdelle päivälle, annetaanko junnuille / maajoukkueelle alennusta)

12.  Avaa ilmoittautuminen

  • kun osallistumismaksut on lukittu, perusta / julkaise verkkolomake ilmoittautumisia varten
  • jos leirille on tulossa myös ulkomaalaisia, julkaise ilmoitautumislomakkeesta myös englanninkielinen versio (ohjeista ulkomaalaisia maksamaan osallistumismaksu käteisellä)
  • viittaa lomakkeen johdannossa mahdollisimman paljon leirin kotisivuille, jotta mahdollisia muutoksia ei tarvitsisi päivittää useampaan paikkaan, nämä riittää: mitä, missä, milloin, milloin viimeistään pitää ilmoittautua, miten voi perua, paljonko maksaa, miten maksetaan, keneltä lisätietoja
  • esim. seuraavat tiedot on hyvä pyytää ilmoittautumisen yhteydessä: etunimi, sukunimi, syntymäaika, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, nykyinen kyu-/dan-arvo, ikäluokka, alle 18-vuotiaalta huoltajan nimi ja puhelinnumero, kansallisuus, kotiseura, osallistumispäivät, salimajoituksen tarve, mahdolliset ruoka-aineallergiat, osallistuminen graduointiin, graduoitava arvo, suosittelija graduointiin
  • pyydä liiton jäsenvastaavaa tarkistamaan, etä ilmoittautuneiden vakuutukset ovat voimassa

13.  Saattajat ulkomaalaisille opettajille

  • selvitä, kuka hakee ulkomailta saapuvat opettajat lentokentältä ja tuo heidät leiripaikalle (osaako japania, onko autoa)
  • selvitä, kuka kaitsee ulkomailta saapuvia opettajia leirin ajan, kyyditsee hotellilta leiripaikalle, vie syömään

14.  Tulkki

  • selvitä, kuka toimii ulkomaalaisten opettajien tulkkina harjoituksissa

15.  Liput

  • jos kyseessä on liiton leiri, selvitä missä liiton liput ovat ja kuka ne tuo leiripaikalle (Suomen, Japanin ja FKA:n liput)
  • varaa leirille mukaan ilmastointiteippiä lippujen seinälle kiinnittämistä varten

16.  Kendovarustekaupat

  • kutsu leirille mukaan kendovarustekauppojen edustajat ja hehkuta heitä osana leirin hypettämistä

17.  Tiedottaminen

  • jatka leirin hypettämistä somessa, jotta osallistujatavoite varmasti saavutetaan
  • tee kartta, jotta osallistujat varmasti löytävät salilta lauantain illanviettopaikalle

18.  Avustajien työnjako, kuka vastaa

  • leirille saapuvien sisäänkirjaamisesta
  • salimajoituksen yövalvonnasta
  • aamupalan hakemisesta / tarjoilulinjaston perustamisesta
  • ensiapupisteen toiminnasta (vähintään yksi EA-kortin omaava, jolle ensiapulaukku)

19.  Osta

  • kertakäyttöastiat aamupalalle
  • opettajille virvokkeita saliin
  • opettajille juomat ja naposteltavaa lauantain illanviettoa varten
  • opettajille lahjat

20.  Tulosta mukaan

  • opasteet leiripaikan ulko-oveen, sisäänkirjautumispisteen pöydän reunaan, pukuhuoneiden oviin (naiset, miehet, opettajat), lauantain illanviettopaikkaa varten
  • aikataulu leiripaikan aulaan
  • osallistumislista sisäänkirjautumista varten
  • graduointiin osallistuvien lista, kukin arvo ikäjärjestyksessä nuorimmasta vanhimpaan

21.  Ota mukaan

  • maalarinteippiä opasteiden kiinnittämistä varten
  • kyniä sisäänkirjaamista varten
  • iso tussi ja paperia lisäopasteita varten
  • pöydät ja tuolit graduointiraadille, jos leiripaikalla ei entuudestaan niitä ole

22.  Valmistelut leiripaikalla juuri ennen leirin alkua

  • nouda leiripaikan avain ajoissa
  • varmista, että hälytykset ovat yöllä poissa
  • kiinnitä opasteet
  • perusta sisäänkirjautumispiste ulko-oven välittömään läheisyyteen ja nakita siihen joku merkitsemään osallistujaluetteloon kaikki leirille saapuvat ja varmistamaan, että kaikki ovat maksaneet osallistumismaksunsa ja mahdollisen dan-graduoinnin yritysmaksun
  • teippaa mahdolliset lentopalloverkkojen yms. tolpanpaikkojen kiekot maalarinteipillä kiinni salin lattiaan, jotta eivät kesken harjoitusten pomppaa irti ja aiheuta loukkaantumisia
  • kiinnitä liput salin seinälle

23.  Leirin jälkeen

  • tee kuluselvitys
  • ota kopiot kuiteista
  • tilitä käteisellä maksetut osallistumismaksut ja graduointirahat
  • graduoinnin jälkeen toimita tiedosto läpipäässeistä kandidaateista liitolle

Tässtä ohjeesta löytyy pdf-versio FKA:n kotisivuilta: http://kendoliitto.fi/jasenille/kilpailujen-ja-tapahtumien-jarjestaminen/