Suomen kendoliiton hallituksessa on paikka auki, haemme uutta rahastonhoitajaa!
Tässä olisi nyt mainio tilaisuus saada omalle seurallenne suora väylä liiton pääkallopaikalle ja liiton päätöksenteon ytimeen. Väistyvä rahastonhoitaja Anssi Ruohtula on kehittänyt liiton taloushallintaa, minkä ansiosta se nykyisin sujuu kätevästi ilman papereiden pyörittelyä ja tilitoimiston asiantuntevan väen avustamana. Eli ei kannata stressata pätevyyden suhteen, homman oppii kyllä. Alla tarkempi tehtävänkuvaus.
Haku:
Jos kiinnostuit, niin ota pikimmiten yhteyttä liiton puheenjohtajaan Mika Kankaiseen, mika.kankainen@fka.fi. Uusi rahastonhoitaja nimetään liiton syyskokouksessa kendon SM-kisojen yhteydessä Turussa 24.11.2018.
Tehtävänkuvaus:
- Laskujen lähettämistä. Laskuja lähetetään noin 200 – 250 kpl vuodessa.
- Laskujen perimistä. Muistutuksia lähetetään muutamia kymmeniä vuodessa.
- Maksujen suorittamista. Laskuja, tukia yms. maksetaan noin 150 kpl vuodessa.
- Tositteiden arkistointi. Varmistetaan, että kaikista tapahtumista on tositteet ja tallennetaan ne Google Driveen.
- Kirjanpito. Kirjataan tapahtumat Merit Aktiva järjestelmään oikeille tileille. Tapahtumat kirjataan myös oikealle lajille ja siihen mahdollisesti liittyvään projektiin.
- Budjetti. Laaditaan kerran vuodessa syyskokoukseen ja seurataan vuoden mittaan toteumaa.
- Kokoukset. Kendoliiton hallitus pitää noin kerran kuussa Skype-palaverin, jossa suunnitellaan liiton toimintaa.
Tilitoimisto käy läpi pankin tiliotteen ja tositteet kuukausittan, ja kirjaa maksetut laskut maksetuiksi ja kyselee epäselvien tositteiden perään. Tilitoimisto myös auttaa siinä, miten eri tilanteissa toimitaan. Tilitoimiston kanssa on toimittu näin, koska se on helpompaa ja nopeampaa, kuin että joka kuukausi keräisi kaiken ja selvittelisi ja selittelisi, mistä kussakin on kyse. Toki tilitoimistoa voisi hyödyntää enemmänkin jos haluaa, mutta todennäköisesti se veisi lopulta enemmän aikaa ja tietenkin maksaisi enemmän.
Kirjanpito on pilvessä Merit Aktiva nimisessä palvelussa ja kaikki muu materiaali Google Drivessa. Eli ei ole mitään papereiden kanssa säätämistä. Tilitoimisto pääsee käsiksi näihin ja viestintä heidän kanssaan tapahtuu sähköpostitse.
Suomisportin myötä laskutusta tapahtuisi tulevaisuudessa vähemmän, kun jäsenmaksut tiliytyisivät.
Budjetin seuraamista olisi hyvä kehittää, toivottavasti jatkossa sille on paremmat edellytykset. Käytännössä budjetin seuraaminen koskisi lähinnä projekteja (kisat, leirit jne.) ja tukia.
Tehtävät vievät jonkin verran aikaa, sillä jokaisessa tapahtumassa on kuitenkin useita vaiheita. Tilannetta täytyy seurata jatkuvasti ja lähes viikottain hoitaa jotakin asiaa. Tehtävien hoitaminen sujuu kuitenkin yleensä suht nopeasti, aikaa kuluu ehkä noin 10 – 30 minuuttia kerrallaan.
Lisätietoja tehtävästä:
Anssi Ruohtula
Puh. 0405470246
